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吉林省福建商會管理細則
信息來源:吉林省福建商會 信息發布:admin 發布時間:2013-10-23

吉林省福建商會管理細則

(經2009年8月29日商會常務理事會第一次會議討論通過)

第一章 總 則

第一條:為使商會管理規范化、制度化,根據《吉林省福建商會章程》的有關規定,參考商會第一屆理事會制定的各項制度,制定本管理細則。

第二章 會員管理

第二條:會員條件
1、凡在吉林省閩籍人士投資的企業,從事生產經營活動的閩籍人士,承認本會章程,遵守本會各項規章制度,積極參加本會活動,均可申請加入本會,在履行必要手續后,成為本會會員。
2、凡與本會開展業務活動有關人士,可申請成為本會特邀會員。特邀會員與一般會員享有同等的權利和義務。
第三條:會員入會程序
1、提交入會申請表一式一份,由介紹人(商會理事會成員)簽署推薦意見。
2、提供相關資料:有企業的會員需提供工商、稅務證照復印件,并附企業簡歷,加蓋企業公章;無企業的會員提供個人身份證、并附個人簡歷。
3、商會秘書處負責入會資格初審后,提交商會理事會或常務理事會討論。
4、對批準入會的單位或個人,由商會下發入會通知書,待交納會費及相關費用后,頒發會員證,成為正式會員。
第四條:會費繳納
1、會費繳納標準(屆期):
①、會長: 50萬元
②、執行會長: 30萬元
③、監事長: 15萬元
④、名譽會長: 10萬元
⑤、常務副會長: 10萬元
⑥、副會長: 5萬元
⑦、副監事長: 3萬元
⑧、理事: 1萬元
⑨、會員: 500元
2、新批準入會的會員,在接到商會批準入會通知后一個月內繳納會費,商會要如實公布會員繳費情況。
3、特邀人士出任商會顧問、名譽會長、榮譽會長,經常務理事會研究可不繳納會費。
第五條:捐贈
1、商會鼓勵會員對商會和商會開展的活動進行捐贈和贊助,對進行捐贈和贊助的會員,商會將采取適當的方式予以表彰。
第六條:會員退會及除名
1、會員主動退會應提出書面申請,辦理退會手續。
2、會員有下列情形之一的,將被除名:
①、嚴重違反商會章程和規章制度,破壞商會團結,對商會聲譽造成嚴重影響和損失的;
②、受到國家刑事制裁的;
③、常務理事會認為應當除名的;
3、對會員除名須經常務理事會討論通過。
4、對主動退會和被除名的會員要收回會員證書并將情況通報全體會員和行業主管部門。
5、會員退會和被除名,已繳納的會費不予退還。

第三章 組織機構和議事規則

第七條:本商會組織機構為:會員(代表)大會、理事會、會長辦公會(常務理事會)和商會領導小組。
1、一般會員和特邀會員組成會員大會,一般會員和特邀會員中產生的代表組成代表大會,會員(代表)大會是商會的最高權力機構。
2、常務理事會成員和非常務理事組成理事會,理事會是會員(代表)大會的執行機構,在會員(代表)大會閉會期間領導商會開展日常工作。
3、常務理事會主持理事會工作,行使理事會職權,常務理事會由會長、執行會長、監事長、常務副會長、副會長、副監事長和秘書長組成。
4、商會領導小組主持常務理事會工作,行使常務理事會職權,領導小組由會長、執行會長、監事長、常務副會長和副會長代表組成。
第八條:議事規則
1、會員(代表)大會一年召開一次,必要時可提前或延期召開。會員(代表)大會須有三分之二以上的會員(代表)出席方能召開,其決議須經過到會會員(代表)三分之二以上表決通過方能生效。
2、理事會每半年召開一次會議,可以根據工作需要提前或延期。遇有特殊情況,也可采取通訊形式。理事會須有三分之二以上理事出席方能召開,其決議須經三分之二以上到會理事表決通過方能生效。
3、常務理事會每季度召開一次會議,必要時亦可以與理事會合并召開,會議須三分之二以上人數出席,其決議須經到會人數的三分之二以上表決通過方能生效。
4、商會領導小組會議可隨時召開,會議須三分之二以上人數出席,其決議須到會人數三分之二以上表決通過方能生效。
5、須提交常務理事會或理事會討論決定的議題由商會領導小組提出。
6、決定召開領導小組會、常務理事會、理事會及會員大會,辦公室負責做好如下工作:
①、通知參會人員會議時間、地點、會議內容;
②、準備會議材料;
③、負責參會人員簽到;
④、會議記錄、整理會議紀要、會議文件報送、歸檔。
7、議事堅持民主集中制原則,充分體現民主集中制,少數服從多數,通過舉手表決和無記名投票方式形成的決議,都要堅決執行。

第四章 財務管理

第九條:收入管理
1、商會收入主要來自會員繳納的會費、贊助費、經核準的業務范圍內活動或服務的手續費收入、銀行利息收入、政府贊助和社會捐助等。
2、收入由辦公室協助財務人員負責管理,存入銀行的專門帳戶。
第十條:經費開支范圍
1、組織召開會員(代表)大會、理事會、常務理事會及其他相關會議活動的費用;
2、組織進行行業研討、交流及考察、調研等項業務活動費用;
3、組織同兄弟商會及企業的友好往來的活動費用;
4、商會辦公費用及工作人員的工資和補貼;
5、商會網站運營及維護、會刊編輯、印刷、發行等費用;
6、其他正常開支。
第十一條:經費使用
1、年初由辦公室和財務人員編制經費開支預算,報常務理事會通過,年底由辦公室和財務人員對經費使用情況進行核算,向會員大會報告,對相關資料進行整理歸檔備案。
2、日常費用開支由辦公室主任簽字執行。
3、經費使用情況每月由監事長審查,向商會領導小組報告,每季度向常務理事會、每半年向理事會、每一年向會員(代表)大會報告。

第五章 印章管理

第十二條:印章的保管
1、商會公章由辦公室負責保管。
2、商會財務專用章和法人專用章分別由專人負責保管。
第十三條:用印審批
1、加蓋商會公章須經秘書長審查后與會長溝通,按溝通后的意見辦理。如涉及合同簽約而使用公章,根據合同管理制度執行。
2、加蓋銀行印鑒章,按財務管理制度執行。
3、特殊情況下用印的審批:如有審批人外出時,遇有急件需要用印時,印章保管者須電話請示審批人獲得同意后方可用印,事后及時補齊手續。
第十四條:用印程序
1、用印人按規定填寫《印鑒使用審批單》;
2、將審批單交有審批權的人簽字;
3、印章保管人蓋章,并在印章使用登記簿上記錄。

第六章 附 則

第十五條:如在工作中遇到本細則未作出規定的事宜,經請示會長同意后由辦公室根據商會章程的有關規定作出處理,并報常務理事會備案。
第十六條:本細則需經常務理事會通過后方可實施。
第十七條:本細則如需修改,需由辦公室提出修改意見,經常務理事會討論通過。
第十八條:本細則由常務理事會授權商會領導小組負責解釋。

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